
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La Direction advancement & alumni relation recherche un/une:
Assistant/assistante administratif/administrative F/H
(CDI temps plein)
Ce que nous attendons de vous :
Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.).
Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .)
Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion)
Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique.
Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe.
Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information
Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]